Guardia de seguridad de eventos: elección del tipo correcto | Profesionales de seguridad inteligentes

Cómo elegir el tipo de seguridad adecuado para su evento

Como gerente de eventos de su empresa, probablemente haya creado una lista de verificación de todo lo que necesitan sus eventos. Un horario? Cheques. ¿Comida? Cheques. Si bien cada evento es especial a su manera, los ingredientes que conforman una buena receta para un evento, como una agenda principal, itinerarios detallados o alimentos para todo tipo de dieta, no siempre cambian. Sin embargo, como cada evento es único según la ubicación y los invitados involucrados, la seguridad es una preocupación que debe investigarse. Elegir el evento adecuado guardia de seguridad es uno de los elementos a considerar.

Puede ser el mejor en lo que hace en su empresa, pero eso no significa que esté al día con cada nuevo avance en la industria de la seguridad. De hecho, entender la diferencia entre diferentes tipos de seguridad puede proporcionar a sus invitados puede ser una tarea desalentadora. Esto es especialmente cierto si considera contratar a un guardia de seguridad para su evento, ya que esa persona se convertirá en una parte integral del éxito de su evento. Al igual que un empleado, un guardia de seguridad puede mejorar o perjudicar la experiencia general.

Hay muchas maneras de mantener un evento seguro. Los avances en tecnología permiten monitoreo remoto usando video, audio y su teléfono celular para mantenerse en contacto. Pero incluso la videovigilancia en tiempo real no está equipada para proporcionar una reacción en tiempo real cuando se produce una situación justo en frente de usted. Dependiendo del evento y de los invitados, es posible que se requiera un guardia de seguridad para mantener a sus invitados seguros o para brindar una sensación de comodidad.

Entonces, ¿cómo eliges el tipo correcto de seguridad humana ¿Para el trabajo? Aquí hay tres preguntas para ayudarlo a elegir la seguridad que necesita para su evento.

1. ¿Qué tan grande es tu evento?

Puede ser la persona responsable de todos los eventos, grandes y pequeños. Esto puede incluir la barbacoa de verano en el patio trasero de su empresa o tal vez una escapada anual para algunos de los mejores equipos de su empresa, como los ejecutivos. Pase lo que pase, es su responsabilidad (y la de la empresa) mantener seguros a los empleados, independientemente de su ubicación. Si sus invitados viajan a algún lugar, confiarán en usted para mantenerse a salvo.

Es por eso que es crucial entender cuántos invitados puede esperar en el evento, así como otras personas de las que puede ser responsable. Esta información es importante cuando se trata de elegir un tipo de seguridad. Por ejemplo, si está pensando en tener un guardia de seguridad humano, ¿cuál es el límite para quizás necesitar dos guardias? O tres? Incluso si no sabe la respuesta, necesita conocer los números involucrados. Independientemente del tipo de seguridad que elija, es importante comprender la proporción de invitados y guardias, para asegurarse de mantener a sus invitados lo más seguros posible.

Preguntar qué tan grande es su evento no es solo la cantidad de invitados, sino también cuánto espacio ocupa su evento en el sitio. Cuando considera la cantidad de invitados junto con el lugar, su evento puede ser repentinamente mayor de lo anticipado, según la cantidad de espacio que ocupa su evento. Por ejemplo, si está organizando un evento en un hotel y sus invitados pasan la noche, la «huella» de su evento será mucho mayor que solo el salón de baile en sí. Puede considerar brindar seguridad donde sea que estén sus invitados durante el evento, lo que requiere más seguridad de la planificada originalmente.

2. ¿Dónde se encuentra su evento?

Elegir un lugar para su evento puede ser una de las decisiones más importantes que tome como planificador. Un gran lugar adecuado para su evento puede mejorar la experiencia de sus invitados. Una vez que sepa la cantidad de invitados que está planeando, no solo puede elegir la ubicación correcta, sino que también puede tener una mejor idea de qué tipo de seguridad de evento necesitará.

Por ejemplo, si está proponiendo una barbacoa en el patio trasero en la sede de la compañía, es posible que sus guardias de seguridad no necesiten tener armas de fuego. Sin embargo, si viaja en avión a una ubicación remota, puede ser importante para usted que un guardia de seguridad brinde este nivel de protección. Conocer el número de invitados y la ubicación del evento puede ayudarlo a decidir cuántos guardias de seguridad necesita y, lo más importante, qué tipo de habilidades deben tener para cumplir con sus obligaciones en el evento.

Una distinción importante aquí es el entrenamiento. Comprender los antecedentes de un guardia de seguridad es crucial para que su presencia sea un éxito en su evento. Algunos guardias de seguridad tienen más habilidades de protección que otros, y un plan de estudios puede ayudarlo a distinguir quién es el más adecuado para su evento. Si va a una reunión pequeña, es posible que no necesite a nadie con un amplio plan de estudios de capacitación. Pero si su evento se encuentra en un vecindario peligroso o si ha tenido problemas con eventos en el pasado, un guardia de seguridad con experiencia en la aplicación de la ley debería proporcionar este nivel adicional de seguridad.

3. ¿Cuáles son sus expectativas para este guardia de seguridad del evento?

Incluso si esta no es su primera incursión en la contratación de guardias de seguridad para un evento, perder la oportunidad de anotar sus expectativas puede comenzar el evento con el pie equivocado. Como usted es la persona más informada en este evento, es su responsabilidad recopilar la información que tiene, anticipar y planificar las necesidades de sus invitados. Pensar con anticipación en este caso no solo es una práctica recomendada, sino crucial. Usted sabe que es un paso importante recopilar los currículums de los guardias de seguridad que está considerando contratar. Sentarse y comparar sus expectativas con lo que prometieron proporcionar a través del plan de estudios completará su investigación.

Después de documentar sus expectativas, compartirlas con sus posibles empleados puede ayudarlo a tener una idea de quién pudo haber tenido experiencias similares en el pasado y quién podría ser una buena opción para su evento. Comprender su experiencia pasada y por qué solicitó un cierto tipo de habilidad, o por qué puede verificar sus referencias, puede ayudarlo a usted y a su seguridad contratada a estar en la misma página sobre cómo se ve un evento exitoso. Comunicar sus expectativas y preocupaciones creará la base para un gran evento y una experiencia divertida y segura para sus invitados.

4. Contratar seguridad de calidad para eventos

Contratar ayuda del departamento de seguridad puede ser abrumador. Hay mucho que saber, y aunque todos los guardias de seguridad tienen un título similar, no tienen las mismas habilidades y entrenamiento. Casi todos los estados demanda guardias de seguridad para completar el proceso de licencia durante los primeros meses de empleo, pero no todos los estados requieren otros procesos, como una prueba escrita, un examen físico y más. Además, hay un Malentendido común que policías y guardias de seguridad son lo mismo.

Es por estas razones que conocer su opciones de seguridad No es negociable cuando se planifica un evento en el mundo corporativo actual. Comprender qué puede proporcionar la seguridad y los principios básicos del evento lo ayudará a decidir qué tipo de seguridad humana es mejor para su evento. A veces, factores como la ubicación del lugar o la cantidad de invitados que espera pueden tener un gran efecto en sus planes de seguridad. Incluso puede ser que, en base a sus experiencias pasadas, usted y sus invitados se sientan más cómodos con un guardia armado que con uno sin capacitación de la policía. Compartir esta información y más con la seguridad contratada lo ayudará a planificar una experiencia divertida y segura para sus invitados, satisfaciendo su necesidad de seguridad y prometiendo un gran evento para todos.

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