9 métodos de seguridad empresarial que mantendrán su negocio seguro
Según el FBI, hubo 412,743 robos de propiedades no residenciales en 2016. Esto representa un aumento del 2.6% en comparación con 2015.
La seguridad empresarial es fundamental para el resultado final y la continuidad del negocio. Un simple robo puede retrasar meses y arruinar sus inversiones. Una violación de datos puede ser particularmente costosa y arruinar su reputación.
Afortunadamente, cada vez más empresas están logrando sus objetivos de seguridad con la ayuda de equipos de vanguardia y expertos en seguridad subcontratados. Con una combinación de tecnología asequible, mejor planificación y mejores prácticas mejoradas, puede mantener su negocio seguro.
Siga leyendo para conocer 9 de los mejores consejos de seguridad empresarial.
1. Crear un plan de seguridad documentado
Seguridad inmobiliaria comercial debe girar en torno a un plan documentado. Antes de planificar, hay pasos a seguir para revisar y actualizar su seguridad.
Si no tiene un equipo de seguridad dedicado en su empresa, es posible que desee crear un plan de seguridad con la ayuda de un tercero. La parte importante es la documentación. Sin un plan documentado, es mucho más difícil aplicar políticas de seguridad.
Estos son los pasos que debe seguir:
Revisa tu seguro
El seguro de propiedad comercial puede proteger su propiedad de varias amenazas. Esto incluye incendios, tuberías reventadas, tormentas, robos e incluso vandalismo. Sin embargo, algunos planes pueden diferir de otros.
Si no ha revisado su seguro por un tiempo, incorpore una revisión de seguro en su plan de seguridad. Debe estar a salvo de todos los riesgos posibles, dada la naturaleza de su negocio.
Por ejemplo, las compañías en ciertas áreas del país pueden necesitar tipos de seguro que otros no necesitan debido a problemas climáticos.
Realizar una auditoria de seguridad
Una auditoría de seguridad es una evaluación sistemática de sus políticas de seguridad actuales. Sus políticas deben dictar los protocolos de seguridad de los empleados, como ingresar y salir de una propiedad, así como sus mejores prácticas para administrar su infraestructura de seguridad.
Identificar riesgos de seguridad.
Durante una auditoría, también tendrá la oportunidad de identificar riesgos y vulnerabilidades. Analice todas las entradas y puntos de contacto para determinar dónde están sus vulnerabilidades.
También tendrá la oportunidad de identificar tecnología anticuada. Muchas compañías aún confían en viejos sistemas de seguridad, como viejas cámaras de seguridad y sistemas de control de acceso.
Crea una copia maestra de tu plan de seguridad
Después de identificar sus riesgos y realizar una auditoría, puede documentar un plan de seguridad. Este plan puede tomar muchas formas, dependiendo de su negocio. Por ejemplo, si está tratando de mantener un sitio de construcción seguro, es posible que desee crear un mapa o diagrama de seguridad del sitio.
Pon a prueba tu equipo de seguridad
Y finalmente, debe probar su plan y capacitar a sus empleados. Cualquier tecnología de seguridad que implemente debe probarse para garantizar que cumpla con los estándares. Los empleados deben estar informados de todos los protocolos de seguridad actualizados.
2. Mejorar la iluminación interior y exterior.
Cuando se trata de seguridad para empresasA veces, pequeñas mejoras pueden hacer una gran diferencia. La iluminación no es solo un impedimento para el robo y el robo. También es una inversión importante en seguridad.
La visibilidad adecuada es esencial en estacionamientos, pasillos, puertas y lugares de trabajo. La mala visibilidad puede provocar accidentes que causen lesiones. También ayuda a la policía o al personal de seguridad a ver más efectivamente una propiedad o un lugar de trabajo.
Si le preocupan los costos de energía, considere instalar tecnología de sensor de movimiento en su iluminación exterior. Incluso puede invertir en lámparas LED brillantes y eficientes.
3. Señalización
Puede parecer una solución simple, pero la señalización adecuada puede ser muy útil para aumentar la seguridad. La señalización adecuada también es un factor importante para la seguridad en el lugar de trabajo y la seguridad pública.
Por ejemplo, la señalización adecuada puede evitar que los peatones entren sin saberlo en un sitio de construcción peligroso. También puede informar a los contratistas sobre dónde se encuentra el punto de acceso apropiado o cuándo se debe colocar el equipo de seguridad.
OSHA puede requerir que coloque ciertos tipos de letreros, dependiendo de su negocio. En los sitios de construcción, es responsabilidad del empleador colocar carteles de seguridad regulados, por ejemplo. La señalización está diseñada para informar al público y a sus empleados.
La señalización también puede servir para disuadir la actividad delictiva. Si tiene un sistema de vigilancia, colocar letreros que digan esto puede hacer que los ladrones piensen dos veces antes de robar equipos.
4. Implementar controles de acceso
Ya sea que esté operando un sitio de construcción o un edificio corporativo, los controles de acceso son críticos para la seguridad del sitio. El propósito del control de acceso es minimizar el acceso no autorizado a una ubicación específica. Muchas pólizas de seguro pueden requerir que use el control de acceso en su sitio web.
Los sistemas de control de acceso pueden ser tan básicos o tecnológicamente avanzados como lo necesite. Para áreas de alta seguridad, puede instalar sistemas para escanear tarjetas de identificación y cerraduras magnéticas. Debido a los avances en la tecnología biométrica, incluso los escáneres de retina y las huellas digitales están disponibles para muchas empresas y organizaciones.
Sin embargo, una política de acceso, señalización y un anillo de sello a menudo son suficientes para administrar el acceso a un sitio web.
5. Instalar vigilancia moderna y móvil
Las cámaras ahora son ubicuas en nuestra sociedad. Se pueden encontrar en los semáforos, en las escuelas e incluso fuera del hogar. Los departamentos de policía están aumentando rápidamente el uso de cámaras de seguridad en áreas urbanas.
La vigilancia privada es uno de los métodos más probados y verdaderos para mantenimiento de la seguridad del edificio. Ya sea una tienda de conveniencia o una oficina corporativa, las cámaras no solo ayudan a detener el crimen, sino que también ayudan a identificar a los sospechosos cuando ocurre un crimen.
En el pasado, la mayoría de las cámaras de vigilancia estaban conectadas a edificios o postes empotrados. Hoy en día, los lugares de trabajo móviles y las empresas pueden protegerse con una cámara móvil. Estos son perfectos para lugares de trabajo temporales o remotos.
La vigilancia solo debe ser parte de su paquete de seguridad. De acuerdo con Instituto de Servicios Públicos de la Universidad de Tennessee, «El CCTV es más efectivo cuando se combina con otros métodos de reducción / disuasión del delito».
6. Habilitar la detección de matrículas
En combinación con las cámaras de vigilancia de última generación, los sistemas de detección de matrículas agregan otra capa de protección a su combinación de seguridad. Las lentes de matrícula tienen filtros especiales que pueden bloquear el brillo de los faros delanteros, capturando las placas delantera y trasera de cualquier automóvil que pase cerca.
Si bien esta característica no siempre es necesaria, puede ser de gran ayuda durante una investigación. Los ladrones, ladrones y vándalos que escapan en vehículos pueden identificarse más fácilmente después del hecho y luego ser responsables de sus acciones.
7. Fortalecer la seguridad de los datos.
Las pequeñas empresas y las compañías separadas de la esfera tecnológica a menudo cometen el error de suponer que no serán el objetivo de un ciberataque. De hecho, todas las empresas están en riesgo. Las probabilidades son tan alto como 1 y 4 que su empresa sufrirá una violación de datos.
Puede conservar datos de transacciones, datos comerciales o incluso datos de consumidores, dependiendo de la naturaleza de su negocio. Es su responsabilidad mantener esta información segura.
Su primer paso debe ser educar a sus empleados. Los ataques de malware a menudo ocurren cuando un empleado desprevenido hace clic en un enlace malicioso en un correo electrónico falso. La aplicación de protocolos de contraseña y autenticación también puede ser útil para mantener sus datos seguros.
También debe capacitar a sus empleados en seguridad de acceso remoto. A medida que Internet de las cosas (IoT) continúa jugando en todos los sectores, hasta la construcción, cada vez se conectarán más equipos a su red.
Y finalmente, debe seguir los pasos típicos de seguridad de datos para proteger sus datos. Éstas incluyen:
- Cortafuegos de última generación
- Protección antivirus
- Software actualizado regularmente
- Protocolos de seguridad de dispositivos móviles
- Copias de seguridad de datos seguras
- Monitoreo de red
- Planificación y recuperación de crisis.
A medida que los riesgos de las amenazas cibernéticas continúan aumentando en todas las industrias, ninguna empresa puede dejar de incorporar la seguridad de los datos en su estrategia de seguridad empresarial.
8. Contratar guardias de seguridad
Contratar guardias de seguridad no siempre es económico para la mayoría de las empresas. Pero puede ser un paso de seguridad importante si su empresa trata con bienes de alto valor, grandes sumas de dinero o información altamente confidencial. Los guardias de seguridad también son un recurso esencial para proteger a los VIP.
A diferencia de los sistemas de seguridad automatizados, los guardias de seguridad pueden tomar decisiones sobre la marcha. Son un elemento disuasivo mucho más grande que las cámaras, la señalización o las cercas solas. En muchos casos, pueden evitar que ocurran delitos y mitigar el daño de un delito, incluso si ocurren.
Los guardias de seguridad son un recurso costoso. Pero ya sea armados o desarmados, pueden reducir poderosamente el riesgo de crimen u otros incidentes.
9. Trabaja con un equipo de seguridad externo
La mayoría de las empresas no pueden permitirse mantener al personal de seguridad en el equipo. Muchos más no pueden pagar los guardias de seguridad privada.
Si necesita ayuda adicional con sus necesidades de seguridad, considere contratar a un equipo de seguridad externo. Pueden ayudarlo a auditar sus protocolos de seguridad actuales, para que pueda desarrollar un plan de acción.
A menudo es mejor obtener una opinión objetiva y experta sobre la seguridad de su sitio web antes de realizar inversiones.
Moderniza la seguridad de tu negocio
Las ciudades americanas gastan estimado $ 12 mil millones en limpieza de graffiti todos los años. Las empresas, las casas vacías y los sitios de construcción son tres de los objetivos más comunes para el graffiti.
Pero el grafito no es el único riesgo de seguridad que enfrenta su empresa. El robo, el robo y el robo de datos pueden tener un impacto dramático en sus resultados financieros. En los peores casos, un incidente de seguridad puede causar daños irreparables a su negocio.
Después de redactar un plan de seguridad, concéntrese en proteger las instalaciones de su empresa. Si tiene una tienda de trabajo física o temporal en su área, los sistemas de vigilancia deben estar en la parte superior de su lista de inversiones en seguridad.
Si desea explorar soluciones de seguridad empresarial adicionales, seguridad privada puede ayudarlo. seguridad privada mantiene un equipo de agentes de la ley con experiencia en la aplicación de la ley y los arma con la última tecnología para proteger sus negocios.
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